Einsatz-, Anwesenheits- und Urlaubsplanung
PlanUpYourDay plant, wer wann am Telefon, in der Filiale oder im Büro sein muss – im 30-Minuten-Raster. Sie legen den Bedarf fest, Ihr Team trägt Wünsche ein, und Sie sehen auf einen Blick, wo es fehlt, passt oder zu viel ist. Am Schreibtisch, auf dem Tablet oder dem Smartphone.
Für wen
Eine „Einheit“ ist bei PlanUpYourDay mal die ganze Firma, mal ein einzelner Bereich. Deshalb passt die Planung zum 12-köpfigen Kundenservice genauso wie zu mehreren Teams mit Fachthemen – und nicht nur am Telefon.
Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder Hotline – oft betreut von Teamleitungen, die nebenbei planen.
Service-Center, Kundendialog und Fachhotlines mit Bereichen, Abteilungen, Teams und klaren Erreichbarkeitszielen.
Kernfunktionen
Pro Wochentag und Zeitslot festlegen, wie viele Personen in der Leitung sein müssen – für alle oder je Bereich, Team oder Thema.
Per Schalter entscheiden: Das Team wählt seine Zeiten selbst – oder der Admin verteilt alle Einsätze zentral.
Jeder Slot zeigt Unter-, Passend- oder Überbesetzung. Umplanen geht direkt in der Matrix.
Telefoniestunden und Spätdienste pro Mitarbeitendem vorgeben – Urlaub und Schulung mindern das Soll automatisch anteilig.
Überbesetzte Slots sinnvoll nutzen: Bereitschaften fair verteilen, Personen mit eigenen Gründen ausplanen.
Gruppen frei kombinieren – etwa „heute im Homeoffice“ und ein Fachthema – und sehen, wer wann für welches Thema erreichbar ist.
Tage per Ziehen markieren, Obergrenzen je Tag einhalten, freie Arbeitstage von Teilzeitkräften automatisch berücksichtigen.
Statt Telefonie die Besetzung von Filiale, Schalter oder Laden planen – per Schalter mit passenden Begriffen.
Regelarbeitszeiten je Wochentag mit einem Tipp festlegen – ganzer Tag, Vormittag, Nachmittag – und auf alle Tage kopieren.
Kommen und Gehen stempeln, Pausen automatisch berechnen und Soll/Ist der Arbeitszeit sehen – als Zusatzmodul.
Im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Installation und ohne App-Store.
Admin & Team
Sie geben den Rahmen vor, das Tool zeigt, wo eingegriffen werden muss.
Wünsche zählen – und jeder sieht sofort, wo er steht.
Büro, Sofa, Küchentisch
Die Leitung steuert am Schreibtisch, das Team plant, wenn es Zeit hat: abends gemütlich auf dem Sofa oder beim Abstimmen mit dem Partner am Küchentisch – Urlaub fürs nächste Jahr oder die Einsatzzeiten der kommenden Wochen.
So funktioniert's
Der Admin hinterlegt Mitarbeitende, Stundensoll und wie viele Personen je Slot gebraucht werden.
Das Team trägt Einsatz- und Urlaubswünsche für den freigegebenen Zeitraum ein.
Rote und gelbe Slots umplanen oder mit Bereitschaften ausgleichen – farblich getrennt, was das Team und was der Admin geplant hat.
Module & Preise
Wählen Sie Einsatzplanung, Urlaubsplanung oder beides. Admins und Planer, die selbst nicht verplant werden, sind kostenlos und unbegrenzt.
Kommen und Gehen im Browser stempeln – am PC oder unterwegs auf dem Smartphone, direkt neben dem Plan.
| Starter | Business | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung allein | 29 € / Monat | 2,50 € je MA |
| Zusatz zu Urlaub/Einsatz | +20 € / Monat | +2,00 € je MA |
| Alle drei Module | 69 € / Monat | 7,50 € je MA |
Enterprise: Zeiterfassung auf Anfrage.
| Mitarbeitende | Paket | pro Monat | pro Jahr | je MA / Monat |
|---|---|---|---|---|
| 8 | Starter | 49 € | 588 € | 6,13 € |
| 40 | Business | 240 € | 2.880 € | 6,00 € |
| 120 | Business | 720 € | 8.640 € | 6,00 € |
| 600 | Enterprise | 3.285 € | 39.420 € | 5,48 € |
| 2.000 | Enterprise | 9.825 € | 117.900 € | 4,91 € |
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Preise gelten bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung +15 %. Die Enterprise-Staffel gilt nur für Plätze oberhalb der jeweiligen Grenze. Monatlich zahlende Kunden können monatlich kündigen; Jahresverträge laufen 12 Monate. Plätze lassen sich jederzeit aufstocken.
So starten Sie
Starter und Business · persönlich und unkompliziert
Enterprise · ab 251 MA oder mehrere Bereiche
In beiden Fällen erhalten Admins und Mitarbeitende einen persönlichen Einladungslink und setzen ihr Passwort selbst. Ihre Daten aus der Testphase bleiben erhalten.
Zugang & Datenschutz
Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen, abgeschotteten Bereich. Anmeldung mit Firmenkürzel, Benutzername und Passwort.
30 Tage kostenlos testen – alle Module, bis 25 Mitarbeitende, ohne Zahlungsdaten. Für Enterprise erstellen wir Ihnen ein Angebot. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.