Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SWIT.be
Inhaber: Sören Wieckhorst
Schlehenweg 8C, 21509 Glinde
E-Mail: info@planupyourday.de
Telefon: 0176 60001731

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Bereitstellung unseres Angebots erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die Anwendung PUYD laufen auf einem virtuellen Server, den wir bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Betriebssystem und zuvor besuchte Seite (Referrer)

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im störungsfreien und sicheren Betrieb. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Diese Website und die Anwendung nutzen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Auf den Informationsseiten setzen wir keine Cookies. Im Login-Bereich der Anwendung verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere ein Sitzungs-Cookie, das Sie nach der Anmeldung angemeldet hält und vor fremden Anfragen schützt. Es wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

6. Kontakt und Demo-Anfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Anzahl der Mitarbeitenden, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ggf. eine Demo oder ein Angebot zu senden. Formularanfragen werden von unserem Server per E-Mail an unser Postfach info@planupyourday.de übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Unser E-Mail-Postfach wird bei IONOS betrieben.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch prüft der Server beim Absenden des Formulars, wie oft von Ihrer IP-Adresse Anfragen kommen. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Login und Anwendung PUYD

Für die Registrierung und Verwaltung eines Kundenkontos verarbeiten wir Firmenname, Firmenkürzel, Name und E-Mail-Adresse der Ansprechpersonen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten. Passwörter speichern wir ausschließlich verschlüsselt (gehasht). Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir Anmeldungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Anmeldeprotokoll Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten, die unsere Kunden in PUYD über ihre Mitarbeitenden erfassen (z. B. Einsatzpläne, Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten), verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Daten ist das Unternehmen, das PUYD nutzt. Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Kunden. Mitarbeitende wenden sich mit Fragen zu ihren Daten bitte zunächst an ihren Arbeitgeber.

Für Einladungslinks, das Zurücksetzen von Passwörtern und Systemnachrichten versendet die Anwendung automatische E-Mails von der Adresse noreply@planupyourday.de über den Mailserver von IONOS. Dabei verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse der Empfängerin bzw. des Empfängers (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese E-Mails enthalten keine Zählpixel oder Tracking-Links. Antworten an diese Adresse werden nicht gelesen; bitte wenden Sie sich an info@planupyourday.de.

8. Bestellung und Zahlung

Bestellungen erfolgen per Angebot und Auftragsbestätigung, die Zahlung per Rechnung und Überweisung. Dazu verarbeiten wir Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Bestell- und Rechnungsdaten zur Vertragsabwicklung und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen bewahren wir entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ende eines Vertrags haben Kunden 30 Tage Lesezugriff und können ihre Daten exportieren; danach werden die Daten gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt, insbesondere für Rechnungen und Buchungsbelege (in der Regel 8 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Diese Daten sperren wir für andere Zwecke.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@planupyourday.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert.